Die 1920 in Hamburg gegründete Buss-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das mit seinen rund 500 Mitarbeitern Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet. Die Unternehmensgruppe engagiert sich in folgenden Geschäftsfeldern: Im Bereich der erneuerbaren Energien bündelt Buss verschiedene Unternehmen der On- und Offshore-Windenergie, im Geschäftsbereich Port Services bietet Buss seinen Kunden Hafendienst- und Werklogistikleistungen an, das Emissionshaus Buss Capital konzentriert sich auf Fonds und Investments im Containerbereich, Ixocon entwickelt und managt Logistik-Immobilien, und die Reedereien betreiben eine Flotte moderner Container-Feederschiffe und Bulker.

Für den Ports-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeiten als

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Aufgaben einer Büroassistenz
  • Angebotserstellung und -einholung , sowie Projektplanung
  • Pflege der wöchentlichen Liquiditätsübersicht
  • Nationale und internationale telefonische, sowie schriftliche Korrespondenz
  • Terminkoordinierung 
  • Verfassung von Protokollen und Verträgen nach Rücksprache
  • Erstellen von Präsentationen
  • Rechnungs- und Budgetkontrolle, Zahlungsverkehr
  • Vorbereitung der monatlichen Berichterstattung an die Geschäftsführung
  • Schnittstellen-Kommunikation mit Steuerberatungskanzlei für die vorbereitende Buchhaltung, sowie mit verschiedenen Abteilungen
  • Allgemeines Dokumentmanagement

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichem Umfeld
  • Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabenfeldern
  • Eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten

Wenn Sie sich in diesen Anforderungen wiederfinden und Spaß daran haben, sich den vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit mit interessanten Perspektiven
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in Festeinstellung mit attraktiven Konditionen
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit freiem Obst und Getränken
  • Vergünstigte HVV-Proficard
  • Abwechslungsreiche Sportangebote und Firmenevents
  • Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz inmitten der Hafencity
  • Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an bewerbung@buss-group.de. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per Post an folgende Adresse: Buss Group GmbH & Co. KG, Tom von Bihl, Am Sandtorkai 48, 20457 Hamburg.

Weitere Informationen über uns finden Sie auf www.buss-group.de.

Hinweise zum Datenschutz
https://www.buss-group.de/datenschutz/

 

 

Ihre Ansprechpartnerin: