DEIN NEUER JOB BEI DER HANSEATIC ENERGY HUB
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Hamburg, Vollzeit
Hanseatic Energy Hub ist eine Projektentwicklungsgesellschaft, die gegründet wurde, um ein LNG-Importterminal im Dow-Industriepark in Stade an der Elbe bei Hamburg zu bauen und zu betreiben. Ab 2026 soll das Terminal 15 % des deutschen Gasbedarfs abdecken.
Der Name des Hanseatic Energy Hub macht deutlich, dass das Terminal alle Elemente vereint, die erforderlich sind, um künftige Energielösungen jenseits von LNG längerfristig anzubieten, beispielsweise Wasserstoff und Bio-LNG.
Wir sind weiter auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Hamburger HafenCity zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, teamfähige und flexible Persönlichkeit als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Einsatzgebiet:
- Unterstützung des Teams bei diversen kaufmännischen Themen
- Dazu gehören Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungsfreigaben, Präsentationen für Management Meetings, Protokolle, etc.
- Eigenverantwortliche Bürokoordination
- Weiterentwicklung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Analysen von betriebsrelevanten Daten für die Unternehmens- und Projektleitung
- Organisation von Terminen
- Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden DV-gestützten Ablagesystems sowie deren Nutzung für unternehmens- und projektrelevante Dokumente
- Kontaktperson für Ämter und Behörden und Projektmitglieder bzw. Stakeholder, insbesondere der Unternehmens- und Projektleitung
- Vertrags- und Dokumentationsmanagement
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben inklusive Schriftverkehr
Sie passen zu uns, wenn Sie Lust haben:
- Bei der Gestaltung und Umsetzung eines spannenden, hochaktuellen Infrastrukturprojekts mitzuwirken
- Ihrem Team den Rücken freizuhalten
- Einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
Dafür bringen Sie folgende MUST HAVES mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Eine strukturierte, zuverlässige und vor allem proaktive Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, sich neue Sachverhalte selbstständig zu erarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Absolute Diskretionsfähigkeit beim Umgang mit sensiblen Daten
Das wäre NICE TO HAVE:
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Streben nach beruflicher Entwicklung und neuen Themengebieten
Und das sind WIR:
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit
- Eine Festeinstellung mit attraktiven Konditionen
- Ein angenehmes Betriebsklima mit freiem Obst und Getränken
- Vergünstigte HVV-Proficard
- Abwechslungsreiche Sportangebote und Firmenevents
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz inmitten der HafenCity
- Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
Hinweise zum Datenschutz: Datenschutzerklärung der Buss Energy Group
