DEIN NEUER JOB BEI DER BUSS PORT SERVICES
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Hamburg, Vollzeit
Die 1920 in Hamburg gegründete Buss-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das mit seinen rund 500 Mitarbeitern Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet. Die Unternehmensgruppe engagiert sich in folgenden Geschäftsfeldern: Im Bereich der erneuerbaren Energien bündelt Buss verschiedene Unternehmen der On- und Offshore-Windenergie, im Geschäftsbereich Port Services bietet Buss seinen Kunden Hafendienst- und Werklogistikleistungen an, das Emissionshaus Buss Capital konzentriert sich auf Fonds und Investments im Containerbereich, Ixocon entwickelt und managt Logistik-Immobilien, und die Reedereien betreiben eine Flotte moderner Container-Feederschiffe und Bulker.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Dein Einsatzgebiet:
- Entlastung des bestehenden Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie zum Beispiel:
- Bestellung von Arbeitskleidung
- Koordination von betriebsärztlichen Untersuchungen
- Abrechnungsvorbereitung - Allgemeine Aufgaben in der Sachbearbeitung
- Unterstützung in Qualitätsmanagement und Projektplanung
- Terminkoordinierung
- Nationale und internationale telefonische, sowie schriftliche Korrespondenz
- Allgemeines Dokumentenmanagement und Datenpflege
Du passt zu uns, wenn Du Lust hast:
- Im dynamischen Umfeld des Hamburger Hafens zu arbeiten
- Dich bei uns weiterzuentwickeln
Dafür bringst Du folgende MUST HAVES mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichem Umfeld
- Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabenfeldern
- Gutes technisches Grundverständnis
- Bereitwilligkeit, auch mal mit anzupacken
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
Das wäre NICE TO HAVE:
- Erfahrung im Umgang mit gewerblichem Personal
Und das sind WIR:
- bieten flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten
- sind offen für neue Impulse
- kleines, junges, dynamisches Team
- mögen und bieten Herausforderungen in vielfältigen Projekten
- haben moderne Arbeitsplätze in der Hamburger HafenCity
- denken auch an die private Vorsorge und haben deshalb eine Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- bieten einen Zuschuss zur HVV-Proficard
- haben einen eigenen Sportraum
Hinweise zum Datenschutz: Datenschutzerklärung der Buss Energy Group
