DEIN NEUER JOB BEI DER BUSS GROUP

Empfangsassistenz (m/w/d)

Hamburg, Vollzeit


Die 1920 in Hamburg gegründete Buss Group ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das mit seinen rund 500 Mitarbeitern Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet. Die Unternehmensgruppe engagiert sich in mehreren Geschäftsfeldern: Im Bereich der erneuerbaren Energien bündelt Buss verschiedene Unternehmen der On- und Offshore-Windenergie. Im Geschäftsbereich Port Services bietet Buss seinen Kunden Hafendienst- und Werklogistikleistungen an. Das Emissionshaus Buss Capital konzentriert sich auf Fonds und Investments im Bereich Container und erneuerbare Energien. Ixocon entwickelt und managt Logistik-Immobilien. Die Reederei Leonhardt & Blumberg betreibt eine Flotte moderner Container-Feederschiffe.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, teamfähige und flexible Persönlichkeit als Empfangsassistenz (m/w/d)


Dein Einsatzgebiet:

  • Empfang, Bedienen der Telefonzentrale, sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Betreuung und Bewirtung von internen und externen Meetings
  • Allgemeine Assistenz-Tätigkeiten und verschiedene Sonderaufgaben unter anderem im Bereich Versicherungsmanagement
  • Eigenständige Bestellung von Büromaterial und interner Bewirtung
  • Organisation und Koordination von Dienstleistern
  • Verwalten der Besprechungsräume und Poolfahrzeuge

Du passt zu uns, wenn Du Lust hast:

  • eine sympathische und hilfsbereite Schnittstelle für die unterschiedlichen Bereiche des Unternehmens zu sein
  • die erste Anlaufstelle für externe Gäste aber auch interne Kolleg:innen zu sein
  • kleinere Projekte eigenständig zu übernehmen

Dafür bringst Du folgende MUST HAVES mit:

  • Eine offene Art mit Freude an der Kommunikation
  • Ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre NICE TO HAVE:

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Russischkenntnisse sind ein Pluspunkt

Und das sind WIR:

  • ein junges und engagiertes Team
  • sind offen für neue Impulse
  • mögen und bieten Herausforderungen in vielfältigen Projekten
  • haben moderne Arbeitsplätze in der Hamburger HafenCity
  • denken auch an die private Vorsorge und haben deshalb eine Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
  • bieten einen Zuschuss zur HVV-Proficard
  • haben einen eigenen Sportraum mit Personal Trainer. sowie eine Dachterrasse mit wunderschöner Aussicht

Wenn Du Dich erkennst und Spaß daran hast, Dich den vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deines Gehaltswunschs und frühestmögliche Eintrittsdatums. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht, aber wir sind neugierig, was Dich an dieser Stelle interessiert.

Mehr über uns erfährst Du auf www.buss-group.com oder wende Dich bei Fragen direkt an unseren Ansprechpartner Tom von Bihl unter der 040 - 31981342

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Tom von Bihl

Tom von Bihl

Junior Recruiter

info@buss-group.com