DEIN NEUER JOB BEI DER BUSS GROUP
Empfangsassistenz (m/w/d)
Hamburg, Vollzeit
Die 1920 in Hamburg gegründete Buss Group ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das mit seinen rund 500 Mitarbeitern Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet. Die Unternehmensgruppe engagiert sich in mehreren Geschäftsfeldern: Im Bereich der erneuerbaren Energien bündelt Buss verschiedene Unternehmen der On- und Offshore-Windenergie. Im Geschäftsbereich Port Services bietet Buss seinen Kunden Hafendienst- und Werklogistikleistungen an. Das Emissionshaus Buss Capital konzentriert sich auf Fonds und Investments im Bereich Container und erneuerbare Energien. Ixocon entwickelt und managt Logistik-Immobilien. Die Reederei Leonhardt & Blumberg betreibt eine Flotte moderner Container-Feederschiffe.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, teamfähige und flexible Persönlichkeit als Empfangsassistenz (m/w/d)
Dein Einsatzgebiet:
- Empfang, Bedienen der Telefonzentrale, sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Betreuung und Bewirtung von internen und externen Meetings
- Allgemeine Assistenz-Tätigkeiten und verschiedene Sonderaufgaben unter anderem im Bereich Versicherungsmanagement
- Eigenständige Bestellung von Büromaterial und interner Bewirtung
- Organisation und Koordination von Dienstleistern
- Verwalten der Besprechungsräume und Poolfahrzeuge
Du passt zu uns, wenn Du Lust hast:
- eine sympathische und hilfsbereite Schnittstelle für die unterschiedlichen Bereiche des Unternehmens zu sein
- die erste Anlaufstelle für externe Gäste aber auch interne Kolleg:innen zu sein
- kleinere Projekte eigenständig zu übernehmen
Dafür bringst Du folgende MUST HAVES mit:
- Eine offene Art mit Freude an der Kommunikation
- Ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre NICE TO HAVE:
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Russischkenntnisse sind ein Pluspunkt
Und das sind WIR:
- ein junges und engagiertes Team
- sind offen für neue Impulse
- mögen und bieten Herausforderungen in vielfältigen Projekten
- haben moderne Arbeitsplätze in der Hamburger HafenCity
- denken auch an die private Vorsorge und haben deshalb eine Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- bieten einen Zuschuss zur HVV-Proficard
- haben einen eigenen Sportraum mit Personal Trainer. sowie eine Dachterrasse mit wunderschöner Aussicht
Hinweise zum Datenschutz: Datenschutzerklärung der Buss Energy Group
